Hyresgäst info

Vad du bör veta som hyresgäst i Alandia Trade Center:

Ägare och administration

Alandia Trade Center administreras av det familjeägda bolaget Alandia Trade Center Ab.
Fastigheten ägs i sin tur av Fastighetsaktiebolaget Torggatan 4. Alandia Trade Center Ab äger ca 80 % av fastighetsbolag och Posten Åland resterade 20 %.

Antal arbetsplatser och företag

I fastigheten finns sammanlagt ca 40-60 arbetsplatser fördelat på ca 20 företag beroende av säsong och beläggning. I ”kontorsvåningen” i våning 2 finns 25 separata kontorsrum och tre gemensamma mötes- och konferensrum. I gatuplan finns Posten Ålands kundexpedition och butiken Tyger & Sånt.

Entréer, öppettider, besök och besöksparkering

Huvudentrén från Nygatan är öppen vardag kl 8–17. Lördag och söndag stängt. Övriga tider samt entrén från gården öppnas med porttelefon eller passerkort. 

Hiss finns i entrén från gården med ingång från Torggatan 4. Besökare bör i första hand hänvisas till huvudentrén från Nygatan. 

Parkering med P-skiva görs enklast på Kaptensgatan (2-timmar) eller på Nygatan (30 minuter) och Torggatan (30 minuter) utanför fastigheten. På gårdsplan är det endast förhandsbokade platser.

Räddningsplan

En räddningsplan finns utarbetad för fastigheten

Personalens bil- och cykelparkering

Parkeringsplatser finns att hyra både utomhus och inomhus. Cykelparkeringen är gratis vid entrén från gården. (använd cykelställen)

Fastighetsskötsel

Fastighetsskötseln sköts av City Fastighetsservice. Vid akuta ärenden når man dem på deras jourtelefon 0457 3134 994. Övriga tider Tom Forsbom 018-17913.

Varumottagning

Lättare leveranser kan ske genom huvudentrén från Nygatan. Tunga och skrymmande leveranser skall ske genom entrén från gården.

Internet

Trådlöst internet finns att tillgå, för enklare behov. För egen anslutning kontakta din Internetleverantör.

Konferensbokning

Bokning av konferensrum och mötesrum görs på en kalender på internet. Inloggningsuppgifter och lösenord behövs.

Miljö

Vi värnar om vår natur och miljö. Sortering av bioavfall görs i pentryt, papper lämnas i kärl i våning 2 vid trapphuset, kartong lämnas på gården i häckar. Kom ihåg att skär upp och vik ihop kartonger.

Passerkort & nycklar

Om du förlorar ditt passerkort eller nyckel, vänligen meddela detta omgående. För nytt passerkort debiteras 10 € och ny nyckel utan omplockning 20 €.

Postboxar

Gemensam postbox finns, adressen är:
Företaget XXX
Alandia Trade Center
Pb 249
Nygatan 6 / Torggatan 4
22101 Mariehamn

Rökning

Alla utrymmen inomhus i Alandia Trade Center är rökfria. Rökning är tillåten på terrassen i våning 2 samt på anvisad plats på gården.

Trygghet och säkerhet

Vi strävar till att arbeta i en trygg och säker miljö. Det är viktigt att inte ställa upp dörrar med kilar eller dyligt. Detta iom att dörrarna stängs automatiskt vid exempelvis brandalarm. Om något dörrschema behöver förlängas tillfälligt för att besökare så meddela detta.

Städning

Alla hyresgäster deltar i kostnaderna för städning. Städningen sköts av städfirma. Iom att vi har lite olika behov så kommer varje hyresgäst separat överens om när och hur ofta man önskar städat. Fördelningen av städkostnaderna bygger på andelar såsom; hur ofta man önskat städat, antal arbetsplatser, volym av kundbesök, möten etc. Kom ihåg att ju bättre du håller ordning själv, ju lägre blir städkostnaden.

Kafferum & pentry

De som använder pentryt bör också städa efter sig. Inköp av kaffe och dylikt gör var och en efter eget nyttjande och samvete.